Agent.e de bureau

3 à 5 jours par semaine, selon les disponibilités de la personne retenue

Tu es reconnu.e pour ton sourire et ta bonne humeur contagieuse.

Aider les autres, ça fait partie de toi!

Tu n’as même pas terminé tes tâches que tu cherches déjà ton prochain projet.

Tu as envie d’un milieu différent qui te permet d’user de ta créativité!

Défis

  • Travailler en collaboration avec la coordonnatrice des services administratifs pour assurer le suivi de divers dossiers
  • Supporter l'ensemble de l'équipe dans leurs besoins
  • Offrir un accueil chaleureux et diriger la clientèle autant en personne qu'au téléphone

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
  • OU un minimum de deux ans d'expérience pertinente sera considéré

Habilités recherchées

  • Excellent français écrit
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de l'environnement Office 365
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat (PDF)
  • Bonne capacité en gestion du temps et des priorités
  • Autonomie

Tâches reliées au poste

  • Corriger et mettre en page divers documents
  • Saisir des données et assurer le classement de dossiers informatiques
  • Accueillir et diriger la clientèle, autant au téléphone qu'en personne
  • Effectuer des commandes de matériel
  • S'assurer de la mise à jour de divers documents et procédures
  • Effectuer des réservations pour divers évènements ou activités
  • Toutes autres tâches connexes (un classique!)
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